Меню

Эта книга содержит связи с другими источниками данных как найти источник



Эта книга содержит связи с другими источниками данных как найти источник

сообщение: «Эта книга содержит связи с другими источниками д

kepkst Дата: Вторник, 13.10.2015, 09:25 | Сообщение № 1

Всем Доброго времени суток!

Подскажите пожалуйста: при открытии книги учёта заказов появилось
сообщение: «Эта книга содержит связи с другими источниками данных»
и предложение обновить эти данные.
Что это такое? Как найти и удалить эти связи?
Скриншот прилагаю.
Книга в формате Excel 2010.
Спасибо.

Всем Доброго времени суток!

Подскажите пожалуйста: при открытии книги учёта заказов появилось
сообщение: «Эта книга содержит связи с другими источниками данных»
и предложение обновить эти данные.
Что это такое? Как найти и удалить эти связи?
Скриншот прилагаю.
Книга в формате Excel 2010.
Спасибо. kepkst

Сообщение Всем Доброго времени суток!

Подскажите пожалуйста: при открытии книги учёта заказов появилось
сообщение: «Эта книга содержит связи с другими источниками данных»
и предложение обновить эти данные.
Что это такое? Как найти и удалить эти связи?
Скриншот прилагаю.
Книга в формате Excel 2010.
Спасибо. Автор — kepkst
Дата добавления — 13.10.2015 в 09:25

Источник статьи: http://www.excelworld.ru/forum/2-19546-1

Как управлять сообщением при запуске об обновлении связанных книг в Excel

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Аннотация

В этой пошаговой статье описывается, как управлять сообщением при запуске об обновлении связанных книг в Microsoft Office Excel.

При открытии книги, содержащей ссылки на ячейки в других книгах, вы можете получить следующее сообщение. Эта книга содержит ссылки на другие источники данных. При обновлении ссылок Excel попытается получить последние данные. Если вы не обновляете ссылки, Excel использует предыдущую информацию. Вы можете выбрать либо Обновить, либо Не обновлять.

По умолчанию Excel отображает это сообщение. Вы можете определять, будет ли появляться сообщение, и будет ли Excel обновлять ссылки вручную или автоматически. Чтобы осуществить эти изменения, используйте один из следующих способов.

  • Независимо от выбранных параметров Excel по-прежнему отображает сообщение, если книга содержит недопустимые ссылки или ссылки, которые не работают.
  • Чтобы найти информацию о ссылках в книге в Excel 2010 и более поздних версиях, выберите Изменить ссылки в группе Запросы и подключения на вкладке ** Данные**.

Кроме того, следующие параметры применяются только в том случае, если книга, содержащая основные данные, закрыта. Если при открытии книги, содержащей ссылки, книга с основными данными уже открыта, ссылки обновляются.

Автоматическое обновление и отсутствие сообщения

Чтобы запретить вывод сообщения и автоматически обновить ссылки при открытии книги в Excel, выполните следующие действия.

  1. Выберите Файл >Параметры >Дополнительно.
  2. В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей.
  • После снятия флажка Запрашивать об обновлении автоматических связей ссылки автоматически обновляются. Кроме того, сообщение не отображается.
  • Эта параметр применяется только к текущему пользователю и затрагивает каждую книгу, которую открывает текущий пользователь. Другие пользователи тех же книг не затрагиваются.

Обновление вручную и без сообщений

Если вы делитесь этой книгой с другими людьми, которые не будут иметь доступ к источникам обновленных ссылок, вы можете отключить обновление и подсказку для обновления. Чтобы скрыть сообщение и оставить ссылки (не обновляемые) до тех пор, пока вы не решите обновить их, выполните следующие действия.

В Excel выберите Изменить ссылки в группе Запросы и подключения на вкладке Данные.

Нажмите Запрос на обновление связей.

Выберите параметр Не отображать предупреждение и не обновлять автоматические ссылки.

Если вы решите не обновлять ссылки и не получать сообщение, пользователи книги не будут знать, что данные устарели. Этот выбор затрагивает всех пользователей книги. Однако этот выбор применим только к этой конкретной книге.

Чтобы обновить ссылки вручную, выполните следующие действия.

  1. Выберите Изменить ссылки в группе Запросы и подключения на вкладке Данные.
  2. Выберите Обновить значения.
  3. Нажмите Закрыть.

Не отображать это оповещение и не обновлять ссылки

Если в рабочей книге выбран параметр Не отображать это оповещение и не обновлять ссылки этот выбор игнорируется. Если человек, открывающий книгу, установил флажок Запросить обновление автоматических ссылок появится сообщение. В противном случае ссылки обновляются автоматически.

Источник статьи: http://docs.microsoft.com/ru-ru/office/troubleshoot/excel/control-startup-message

Как разорвать связи в Excel

Описание проблемы

Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.

Как разорвать связь

Один из способов решения данной проблемы — разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:

  1. Перейдите на вкладку Данные.
  2. Выберите команду Изменить связи в разделе Подключения.
  3. Нажмите Разорвать связь.

ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!

Как разорвать связь со всеми книгами

Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

  1. Перейти на вкладку VBA-Excel.
  2. В меню Связи выбрать команду Разорвать все связи.

Код на VBA

Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

Как разорваться связи только в выделенном диапазоне

Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:

  1. Выделите диапазон данных.
  2. Перейдите на вкладку VBA-Excel (доступна после установки).
  3. В меню Связи выберите команду Разорвать связи в выделенных ячейках.

Источник статьи: http://micro-solution.ru/projects/addin_vba-excel/unlink_workbooks

Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel

При разрыве связи с исходной книгой (внешним источником) все формулы, использующие значения в этой книге, преобразуются в свои текущие значения. Например, если разорвать связь с внешней ссылкой =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25), формула СУММ заменяется значением, каким бы ни было. Кроме того, так как это действие нельзя отменить,может потребоваться сохранить версию конечной книги в качестве резервной копии.

Если используется диапазон внешних данных, параметр в запросе может использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.

Разрыв связи

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.

Чтобы выбрать несколько связанных объектов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы выделить все связи, нажмите клавиши CTRL+A.

Щелкните элемент Разорвать.

Удаление имени определенной ссылки

Если для ссылки использовался имя, имя не удаляется автоматически. Чтобы удалить имя, с помощью указанных ниже действий.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.

Щелкните имя, чтобы выделить его.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D1%8B%D0%B2-%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B8-%D1%81-%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%88%D0%BD%D0%B8%D0%BC-%D1%80%D0%B5%D1%81%D1%83%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BC-%D0%B2-excel-f1ca8b08-4f24-4af6-92e5-f4fdb1442748


Adblock
detector