Меню

Эксель как найти значение больше заданного



Поиск ближайшего значения Excel с помощью формулы

Каждый пользователь Excel без проблем может найти наименьшее или наибольшее значение в диапазоне чисел, используя для этого функции: =МИН(), =МАКС() или =НАИМЕНЬШИЙ() и =НАИБОЛЬШИЙ(). Так же легко найти номер позиции исходного значения в диапазоне ячеек с помощью функции =ПОИСКПОЗ(). Но в данном примере будет более интересное решение, которое позволяет выполнить поиск ближайшего значения в Excel. Создадим формулу, которая способна находить наиболее приближенное значение к соответствию запроса пользователя. Например, несли диапазон данных не содержит значений для точного совпадения с запросом пользователя то функция ПОИСКПОЗ возвращает ошибку #Н/Д. Но пользователя вполне устроил бы и приближенный результат, не зависимо от того будет ли он немного меньше или немного больше соответствовать запросу. Важным преимуществом такой формулы заключается в том, что нет необходимости использовать условную сортировку для решения такого рода задач.

Как найти ближайшее значение в Excel?

Возьмем для примера, конкретную ситуацию. Фирма переводит склад на новое место, и чтобы полностью заполнить фуру товарами с одинаковым объемом упаковок (например, офисная бумага для принтера формат A4 по 500 листов) нужно вложить еще 220 пачке. Но желательно не перемешивать ассортимент продукции. То есть нужно постараться избежать пересорта товаров при переезде на новый склад. Заполним оставшееся пустое место в фуре пачками офисной бумаги одного и того же типа стандарта качества. У нас есть остатки по товарам всех ассортиментов:

Нам нужно выполнить поиск ближайшего меньшего значения Excel. Чтобы найти ассортимент с наиболее подходящим количеством по остаткам (не более 220 шт.) создаем формулу:

  1. В ячейке E2 введите значение 220 – это количество пачек офисной бумаги, которое соответствует для заполнения свободного объема в фуре.
  2. В ячейке E3 вводим формулу: Подобную формулу можно использовать для поиска ближайшего значения в диапазоне Excel, а не только в одном столбце.
  3. Для подтверждения ввода формулы нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна выполняться в массиве. Если вы сделали все правильно, то в строке формул вы должны заметить фигурные скобки.

Результат вычисления формулы для поиска наиболее приближенного значения:

В результате поедет комплект одного ассортимента бумаги тип-9 (195шт.). Так как его количество на остатках наиболее приближенно соответствует к объему в 220 пачек. Фура будет максимально возможно заполнена, а на складе будет меньше пересорта по ассортиментам товаров.

Принцип поиска ближайшего значения по формуле:

Из каждого числа остатков в диапазоне ячеек B3:B12 вычитается исходное значение в ячейке E2. Таким образом создается условная таблица значений равных этой разницы, с размером соответствующему числу ячеек в диапазоне B3:B12. Функция ABS возвращает абсолютную величину числа по модулю и в этой же условной таблице заменяет все значения отрицательных чисел на положительные (без знака минус). Из полученных данных находим наименьшее значение с помощью функции =МИН(). А функция =ПОИСКПОЗ() возвращает нам позицию в условной таблице для наименьшего значения найденного функций МИН. Полученный результат вычисления функцией ПОИСКПОЗ является аргументом для функции =ИНДЕКС(), которая возвращает нам значение ячейки находящиеся под номером позиции в диапазоне B3:B12.

Другие возможности Excel для поиска значений

Очень часто работникам офиса приходится задерживаться на работе при подготовки сложных отчетов в Excel. Но некоторые сотрудники умудряются подготовить быстрее отчеты подобные по сложности. Мастерство – это получение больших результатов при приложении меньших усилий. В чем же секрет мастерства Excel? Ответ скрывается в готовых решениях, которые позволяют решать одни и те же задачи в Excel, но значительно быстрее.

Поиск ячеек, содержащих определенные значения в таблице с тысячами строк может быть весьма трудозатратным процессом. Однако если применять соответствующие формулы Excel, то это займет пару минут времени или менее. Далее мы будем рассматривать на готовы примерах практические формулы для поиска данных по таблицам Excel с примерами их использования. В следующих статьях будет описано десятки поисковых формул. Принцип действия каждой из них будет детально разобран и схематически проиллюстрировано в картинках. Такими формулами можно определить где в таблице находятся нужные нам значения, а также получить возвращаемый результат со значением, определенным условиями в критериях запроса пользователя.

Кроме того, будут представлены вспомогательные инструменты Excel касающиеся поиска информации. Например, выделение интересующих нас значений с помощью условного форматирования. Рассмотрим также возможности автофильтра, с помощью которого можно быстро отобразить на экране только нужные нам данные. Вы узнаете, как в несколько кликов мышки открывать необходимые на данный момент диапазоны данных без использования многократно повторяемых тех же самых действий, связанных со сложным фильтрованием.

Выясним так же как быстро сортировать данные для создания комфортного визуального анализа. Правильная сортировка позволяет повысить читабельность и восприятие информации. А также организовать структуру для быстрого визуального поиска значений, что позволит принимать более эффективные решения при визуальном анализе. Excel обладает большими возможностями в этой области. Можно сортировать данные относительно многих критериев и столбцов, а также относительно формата ячеек. В следующих статьях будет представлен целый ряд эффективных способов сортировки, которые мало известные большинству пользователям Excel.

Источник статьи: http://exceltable.com/formuly/poisk-blijayshego-znacheniya

Формула для выборки нескольких наибольших значений в Excel

Функции МАКС и МИН прекрасно подходят для поиска наибольшего и наименышего значения в диапазоне данных. Но если нужно найти несколько максимальных или минимальных значений для этой задачи Excel предлагает несколько интересных функций: НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ, РАНГ и РАНГ.СР.

Пример выборки нескольких наибольших значений в Excel

Ниже на рисунке представлены результаты турниру по боулингу. Участники в турнирной таблице должны быть отсортированы по возрастанию по имени. Сложно проверить, который из них является победителем. Допустим нам необходимо узнать, которые участники заняли первые 3 места и какие их результаты. Ниже указанная формула, которая возвращает третье наибольшее число со списка результатов:

В формуле использованной для поиска имени участника используется комбинация функций ИНДЕКС и ПИСКПОЗ:

Функция НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ используются для поиска порядкового наибольшего и наименьшего значения в списке данных. В первом аргументе функции НАИБОЛЬШИЙ, как и в функции МАКС указывается ссылка на исходный диапазон просматриваемых значений. Однако отличие между ними заключается в том, что функция НАИБОЛЬШИЙ имеет еще один обязательный для заполнения аргумент «К» в котором можно указать порядковый номер возвращаемого наибольшего значения (второе наибольшее, третье… и т.д.).

Если исходный диапазон данных содержит одинаковые максимальные значения, тогда функция НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ возвращает тот самый результат для порядковых максимальных и минимальных значений (K и K+1). Например, если бы два участника получили одинаковый результат по 588 пунктов каждый, тогда формулы =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$13;1) и =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$13;2) возвращали бы одно и тоже число 558.

В ячейке E2 используется функция СТРОКА(A1) определяющая значение аргумента «К». Функция строка возвращает номер строки листа для ячейки, указанной в аргументе – в данном примере строка №1. Как второй аргумент функции НАИБОЛЬШИЙ можно было бы просто указать число 1, однако благодаря функции СТРОКА(A1) номер строки листа будет увеличиваться автоматически во время копирования формулы в очередные ячейки в низ от начальной. Ссылка на ячейку A1 является относительной, когда потом формула будет скопирована в ячейку E3, функция будет уже иметь следующий вид: СТРОКА(A2). С таким аргументом функция уже будет возвращать значение 2, а функция НАИБОЛЬШИЙ в ячейке E3 возвратит второе наибольшее значение из столбца «Результат» в исходном списке данных.

Формула ранжирования в Excel для выборки наибольших значений

В данном примере принципиальным является использование функции НАИБОЛЬШИЙ, так как мы анализируем результаты игры в боулинг. А в боулинге чем больше число пунктов, тем лучше результат. Если же бы мы анализировали другой вид спорта где вместо балов был список результатов времени в турнирной таблице, то в таком случае победителем будет тот участник, у которого наименьшее время. Турнирная таблица с временными результатами изображена ниже на рисунке. Таблица содержит дополнительный столбец с номером места каждого участника, а в нем использована формула следующая:

Чтобы узнать какое место занял участник с именем «Волчок Геннадий» необходимо заполнить аргументы для функции РАНГ. В первой ячейке следует указать время текущего участника (ползучем исходное время относительной ссылкой из ячейки B2), а во втором аргументе указать абсолютную ссылку на диапазон просматриваемых исходных значений $B$2:$B$13. В третьем аргументе указывается порядок сортировки. В данном примере это число 1, так как на первом месте должно быть наименьше время, то есть по возрастанию. Если бы на первом месте должно было бы быть наибольшее значение просматриваемого исходного диапазона ячеек, в таком случае в третьем аргументе функции РАНГ следует указывать число 0.

В отличии от функций НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ функция РАНГ возвращает фактический порядковый номер для каждого значения. Другими словами, функция РАНГ возвращает номер места исходного значения в списке просматриваемого диапазона, который отсортирован с учетом последнего аргумента функции. Чтобы получить не текущий номер, а значение найденной определенной ячейки следует использовать комбинацию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, подобно как в случае с формулой, которая ищет имена участников.

Формула в ячейке F3 возвращает время участника, который занял третье место – выглядит следующим образом:

Если просматриваемый диапазон исходных значений содержит два или более одинаковых значения, функция РАНГ два раза подряд возвращает один и тот же результат. Например, если у двоих участников одно и тоже время результата 20:35, в таком случае функция РАНГ для обоих возвращает в результате вычислений число 1. Следующее большее очередное время в списке результатов получит третье место. Ни одно значение не получит в таком случае второго места, так как два одинаковы исходных значения занимают первое и второе место в ранжировании – одновременно:

Функция РАНГ.СР для ранжирования списка с повторяющимися значениями

В программе Excel версии 2010 и старше появились две новые функции ранжирования значений: РАНГ.РВ и РАНГ.СР, в которых по-разному решается проблема с одинаковыми значениями в диапазоне ячеек. Формула РАНГ.РВ – это аналог функции РАНГ, она возвращает тот же самый результат при таких же условиях с теми же самыми одинаковыми ячейками. А вот функция РАНГ.СР возвращает средний результат вычисления для всех одинаковых значений.

Допустим в таблице находятся результаты четырех участников с одинаковым вторым наименьшим показателем времени 21:38:

Для наилучшего времени в данной таблице функция РАНГ.СР естественно возвращает номер 1, а для четырех последующих наилучших показателей времени возвращено дробное значение 3,5. Эти четыре участника одновременно занимают места: 2, 3, 4 и 5, в итоге все места разделены между ними поровну, поэтому каждый участник получил по 3,5 балла. То есть 2+3+4+5/4=3,5.

Источник статьи: http://exceltable.com/formuly/formula-naibolshiy-excel


Adblock
detector